03.05.2017

Создание офисной инфраструктуры печати подразумевает создание единой системы, способной охватить все процессы печати, необходимые заказчику: от печати единичного документа до массового выпуска документов.

Сложная структура затрат на печать и не менее сложная их взаимосвязь требует особого внимания к множеству факторов, влияющих на стоимость отпечатка.

По статистическим данным, до 17% отпечатанных страниц являются не востребованными в бизнес-процессах, и отправляется в мусорную корзину. Использование экономичного режима печати приводит к экономии до 45% тонера. Существует ещё множество других показателей, в разной степени влияющих на конечную стоимость отпечатка. Тщательное исследование этих факторов, выявленных во время проведения аудита, и целенаправленная оптимизация каждого из них, позволяет снизить затраты на печать документов до 30%.

Существует множество способов оптимизировать процесс печати в компании: начиная от использования одного "большого" устройства для всех департаментов, заканчивая подбором конкретной модели принтера под определенные задачи. Для выбора наиболее подходящего варианта лучше обратиться к специалистам ALEKSIS PRIME, которые смогут в зависимости от потребностей вашего бизнеса подобрать и внедрить нужный вариант.

В качестве общей рекомендации компаниям можно посоветовать подходить к вопросу оптимизации системно, не бросаясь в крайности. Ведь главное – не просто снизить расходы, но и сохранить эффективную печатную инфраструктуру. Кроме того, необходимо на регулярной основе собирать и анализировать статистику по использованию печатных устройств. Постоянный мониторинг использования техники позволит своевременно выявить потребность в усилении печатных мощностей в случае роста объемов документооборота.